岗位职责
1.协助总经理安排日常事务,包括但不限于日程安排、会议安排、会议记录等工作;
2.负责总经理的行程安排和会议安排,做好会议前的准备工作,按时提醒总经理,确保会议的顺利进行;
3.负责收集、整理、分析各类信息,撰写报告、总结等文件,对需要解决的问题提供决策参考;
4.组织并协调内外部交流,与行政部门、各部门负责人等进行有效的沟通,协助解决问题;
5.对外代表总经理开展公关活动,与客户、供应商、合作伙伴等保持良好的关系;
6.协助总经理进行重要工作的进度追踪和项目管理,确保工作按时完成
7.配合总经理完成其他相关工作。
二、任职要求
1.本科及以上学历,管理类、财经类、法律类等相关专业;
2.具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效解决问题,处理突发事件;
3.熟悉办公软件的使用,熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件;
4.具备一定的写作能力,能够撰写规范的文件和报告,清晰表达观点;
5.具有良好的团队合作精神,能够有效地与团队成员协作,共同完成工作任务:
6.具备较强的抗压能力和应变能力,能够在繁忙的工作环境下保持高效率的工作状态;
7.要求能适应出差。

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